Los responsables de compras se encargan de pedir materiales y suministros, desde lápices hasta productos del inventario. Los otros departamentos confían en ellos para conseguir lo que necesitan, cuando lo necesitan y al menor coste posible sin sacrificar la calidad. Sus tareas rutinarias son: petición de ofertas a clientes internos y externos, realización de los pedidos de compras, aprovisionamiento del stock a determinados niveles, comprobación de lo entregado con lo pedido y seguimiento de las confirmaciones de los pedidos de compra y las recepciones parciales. Los responsables de compras mantienen relaciones sólidas con los proveedores y tienen una gran dependencia del correo electrónico.
Microsoft Dynamics NAV 2009 proporciona un Centro de funciones diseñado específicamente para ayudar a los responsables de compras a controlar su
trabajo con una vista única de:
•  Correo electrónico de Outlook®
•  Pedidos de compras, previstos y pendientes
•  Ofertas de compra
•  Pedidos de compras abiertos
•  Facturas de compras, pendientes y parciales
•  Lista de pedidos de devoluciones de compras
•  Lista de abonos de compras
•  Pedidos de venta, aprobados
•  Lista de proveedores
•  Listas de precios
•  Lista de productos
•  Lista de productos sin stock
•  Lista de unidades de almacenamiento
•  Informes de análisis (compras en  inventario)
•  Información de diarios (compras, productos, listas de materiales)
•  Hojas de trabajo  (demanda, subcontratación, coste estándar)